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KI-Automatisierung

Wiederkehrende Abläufe im Betrieb automatisieren: E-Mail-Anfragen, Terminvergabe, Benachrichtigungen und Übergaben zwischen Systemen — mit Festpreis statt Stundensatz.

Anwendungsfälle

Wiederkehrende Abläufe, die heute von Hand erledigt werden und jeden Tag Zeit kosten. Der Umfang wird vor Beginn festgelegt und schriftlich vereinbart.

  • E-Mail-Anfragen vorsortieren und Antwortentwürfe vorbereiten
  • Reservierungen und Termine automatisch in den Kalender übertragen
  • Benachrichtigungen an das Team per Nachricht oder E-Mail auslösen
  • Angebots- und Rechnungsdaten zwischen Systemen übergeben
  • Erinnerungen an Kunden, etwa zu Terminen oder Rückmeldungen
  • Zusammenfassungen und Auswertungen aus vorhandenen Daten

Vorgehen

Automatisiert wird nur, was sich klar beschreiben lässt. Alles andere bleibt bewusst in menschlicher Hand.

  1. Prozessaufnahme

    Der bestehende Ablauf wird Schritt für Schritt erfasst, inklusive der Stellen, an denen es heute hakt.

  2. Festpreis-Angebot

    Umfang, Schnittstellen und Grenzen werden schriftlich festgehalten, bevor gebaut wird.

  3. Einrichtung und Test

    Aufbau der Automatisierung und Testbetrieb mit echten Fällen, parallel zum bisherigen Ablauf.

  4. Übergabe

    Einweisung, Dokumentation und optional laufende Betreuung.

Preis

Festpreis nach Aufnahme zzgl. 19 % MwSt.

Da sich Abläufe stark unterscheiden, wird der Preis erst nach der Prozessaufnahme genannt — als Festpreis, nicht als Stundensatz. Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt..

Die Prozessaufnahme selbst ist kostenfrei und verpflichtet zu nichts.

Interesse?

Eine kurze Mail mit Betrieb, Ort und Erreichbarkeit genügt. Die Rückmeldung erfolgt werktags innerhalb von 24 Stunden — unverbindlich und vor jeder Vereinbarung.